در Microsoft PowerPoint
2003:
از منوی View و قسمت Toolbars
بر روی Control Toolbox کلیک
کنید.
یک نوار ابزار جدید ظاهر میشود.
بر روی دکمه با عنوان Control
Toolbox که با آیکن چکش مشخص
شده است کلیک نمایید.
منویی باز خواهد شد که بایستی
در میان موارد موجود،
Shockwave Flash Object را
انتخاب کنید.
اما در Microsoft PowerPoint
2007:
ابتدا بر روی دکمه دایره شکل
آفیس در بالا سمت چپ برنامه
کلیک کنید.
در منوی ظاهر شده بر روی دکمه
PowerPoint Options کلیک کنید.
در پنجره باز شده، در همان تب
Popular تیک گزینه Show
Developer Tab Ribbon را
بزنید و OK کنید.
اکنون در درون برنامه، در
نوار بالای صفحه یا به اصطلاح
Ribbon به تب Developer بروید.
سپس بر روی دکمه با عنوان
More Controls که با آیکن چکش
مشخص شده است کلیک نمایید.
منویی باز خواهد شد که بایستی
در میان موارد موجود،
Shockwave Flash Object را
انتخاب نموده و OK کنید.
ادامه کار در هر دو نسخه
برنامه به یک صورت است:
با استفاده از ماوس، در درون
اسلاید یک مستطیل یا مربع رسم
نمایید که محل قرار گرفتن
فایل فلش را مشخص میکند.
بر روی مستطیل یا مربع پدید
آمده راست کلیک کنید و
Properties را انتخاب نمایید.
خواهید دید که یک نوار ابزار
عمودی ظاهر خواهد شد.
در درون آن، قسمتی با عنوان
Movie وجود دارد. شما بایستی
آدرس فایل فلش مورد نظر خود (که
بر روی هارد ذخیره شده است)
را در ستون روبروی Movie درج
نمایید. به عنوان مثال اگر
فایل با نام Star.swf در مسیر
C:\Iran\Tehran ذخیره شده است،
بایستی نحوه آدرس دهی به شکل
C:\Iran\Tehran\ Star.swf باشد.
همچنین اگر فایل فلش بر روی
یک فضای اینترنتی ذخیره شده
است میتوانید آدرس آن را نیز
بدهید.
پس از این کار میتوانید
تنظیمات دیگر مربوط به فایل
فلش را ویرایش نمایید؛ با
تغییر Playing میتوان نحوه
اجرای اتوماتیک یا دستی فایل
فلش در درون اسلاید را تعیین
نمود. با تغییر Loop میتوان
تکرار یا عدم تکرار فایل فلش
پس از اتمام را تنظیم کرد و
سایر موارد به همین ترتیب.
پس از ذخیره فایل، به این
نکته مهم دقت کنید که فایل
فلش به طور مستقیم از
هارددیسک فراخوانی میشود و
در خود فایل پاورپوینت ذخیره
نخواهد شد. در نتیجه اگر قصد
دارید آن را به یک کامپیوتر
دیگر منتقل کنید حتماً به این
موضوع توجه داشته باشید.
همچنین اگر کلیپ فلش از روی
هارد پاک شود یا محل آن تغییر
کند و یا تغییر نام پیدا کند،
در درون فایل پاورپوینت چیزی
نمایش داده نخواهد شد و
بایستی مجدد آن را در درون
فایل پاورپوینت آدرسدهی کنید.
